Gestor Documental OpenKMGestione su información de forma sencilla y eficiente

Gestión Documental

Almacenamiento, revisión, distribución y control de flujos de los documentos

Gestión de Registros

Gestión eficaz y sistemática

Workflows

Definición y reutilización lógica de negocio

Tareas automáticas

Captura de metadatos, clasificación de documentos o ejecución de determinadas acciones

Firma electrónica

Cuenta con flujos de trabajo que permiten controlar los procesos de negocio de su empresa.

Factura electrónica

Facturas en XML almacenadas dentro del sistema

OCR

OCR ilimitado en código binario, escala de grises o color

Correo electrónico

Configuración y captura de correo electrónico desde diferentes servidores

Antivirus

Escaneo en todos los documentos subidos en busca de virus

Trabaje de forma conectada y eficiente

Características

Operativas

  • Gestión de documentos
    • Subida masiva
    • Descarga como ficheros ZIP
    • Bloqueo y desbloqueo de documentos
    • Carpetas de inicio por defecto
    • Personalización por usuarios y gestión de roles
    • Notificación de eventos
    • Comunicación por correo electrónico y mensajería
    • Servicio de chat
    • Extracción de metadatos
    • Identificación única de documentos
    • Control de versiones
    • Nube de etiquetas
    • Clasificación por categorías
    • Foro
    • Marcas de agua
    • Configuración de catalogación automática
    • Extracción inteligente de palabras clave
    • Operaciones con múltiples documentos de forma simultánea
    • Conversor de texto a audio
    • Expiración de documentos
    • Edición en vivo
  • Captura de información de cualquier fuente digital y almacenamiento en un único espacio de trabajo
  • Fácil integración con cualquier aplicación
  • Workflow: creación de complejos flujos de trabajo y ejecución automática de los mismos. Asignación por usuarios o grupos y notificaciones
  • Enriquecimiento y modificación de documentos compartidos
  • Cliente web: fácil acceso desde cualquier lugar, sin necesidad de instalación software cliente
  • Funciona con los navegadores más populares: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o Safari
  • Interfaz de usuario intuitiva y atractiva
  • Traducido a múltiples idiomas
  • Previsualización de ficheros multimedia
  • FTP
  • Administración Web
  • Drag & drop: fácil transferencia de ficheros desde el escritorio
  • Soporte para iPhone y Android
  • Compatible con los Add-in de MS Office
  • OCR incorporado ilimitado e integrable con la mayoría de motores de OCR Open Source y Comerciales
  • Captura de correo electrónico desde un servidor IMAP o Pop3 y configuración de cuenta de usuario
  • Captura de metadatos
  • Antivirus: escaneo de todos los documentos subidos en busca de virus
  • Sincronización automática o manual de carpetas de OpenKM y el escritorio de un ordenador personal
  • Extracción de facturas en formato XML
  • Validación de facturas mediante firma digital
  • Firma electrónica de documentos
  • Captura de imágenes desde escáner y econfiguración de valores en los metadatos
  • Identificación y lectura de códigos de barras lineales y de dos dimensiones
  • Publicación y edición de contenidos mediante Joomla y WordPress
  • Colaboración entre usuarios
  • Definición de propiedades y configuración de metadatos
  • Tablón de novedades, usuarios, workflow y correo electrónico
  • Gestión de tareas: creación, asignación y control de tareas
  • Calendario

Técnicas

  • Arquitectura Java EE
  • Interfaz de usuario web 2.0 basada en el framework GWT
  • Acceso mediante navegador (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera o Chromium)
  • Interfaz de usuario adaptada a dispositivos móviles basada en JQuery Mobile
  • API
    • Protocolo CMIS (Content Management Interoperability Services) para interconexión
    • Completa API a través de Webservices (SOPAP) y REST que puede utilizarse como punto de integración con terceras aplicaciones
    • Disponibles los SDK (Software Development Kit) para Java, .NET y PHP que permite el desarrollo de aplicaciones
  • Accesos y seguridad
    • Spring Framework: módulo de seguridad Spring Security para la gestión de accesos
    • Arquitectura Java EE que permite implementar protocolos de seguridad
    • Autentificación mediante servicio CAS, LDAP o BD con usuarios registrados
  • Workflow JBPM. La arquitectura Java EE permite la integración con otros motores de workflow
  • Hibernate para el mapeo de datos OMR (Object Relation Mapping) que soporta diferentes bases de datos relacionales como PostgreSQL, MySQL, Oracle, MS SQL Server o DB2
  • Lucene como motor de búsqueda
  • Motores de OCR open source como Tesseract o Cuneiform
  • Posible integración con motores de OCR comerciales como ABBYY, Kofax o Cognitive
  • Automatización de procesos y captura automática de metadatos mediante scripting Bean Shell, Smart Task, el planificador de tareas Crontab y Jasper Reports
  • Integración con la mayoría de antivirus

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