Gestor Documental OpenKMGestione su información de forma sencilla y eficiente

Gestión Documental

Almacenamiento, revisión, distribución y control de flujos de los documentos

Gestión de Registros

Gestión eficaz y sistemática

Workflows

Definición y reutilización lógica de negocio

Tareas automáticas

Captura de metadatos, clasificación de documentos o ejecución de determinadas acciones

Firma electrónica

Cuenta con flujos de trabajo que permiten controlar los procesos de negocio de su empresa.

Factura electrónica

Facturas en XML almacenadas dentro del sistema

OCR

OCR ilimitado en código binario, escala de grises o color

Correo electrónico

Configuración y captura de correo electrónico desde diferentes servidores

Antivirus

Escaneo en todos los documentos subidos en busca de virus

Trabaje de forma conectada y eficiente

Prueba OpenKMDemo online

Características

Operativas

Gestión de documentos
- Subida masiva
- Descarga como ficheros ZIP
- Bloqueo y desbloqueo de documentos
- Carpetas de inicio por defecto
- Personalización por usuarios y gestión de roles
- Notificación de eventos
- Comunicación por correo electrónico y mensajería
- Servicio de chat
- Extracción de metadatos
- Identificación única de documentos
- Control de versiones
- Nube de etiquetas
- Clasificación por categorías
- Foro
- Marcas de agua
- Configuración de catalogación automática
- Extracción inteligente de palabras clave
- Operaciones con múltiples documentos de forma simultánea
- Conversor de texto a audio
- Expiración de documentos
- Edición en vivo
Captura de información de cualquier fuente digital y almacenamiento en un único espacio de trabajo
Fácil integración con cualquier aplicación
Workflow: creación de complejos flujos de trabajo y ejecución automática de los mismos. Asignación por usuarios o grupos y notificaciones
Enriquecimiento y modificación de documentos compartidos
Cliente web: fácil acceso desde cualquier lugar, sin necesidad de instalación software cliente
Funciona con los navegadores más populares: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o Safari
Interfaz de usuario intuitiva y atractiva
Traducido a múltiples idiomas
Previsualización de ficheros multimedia
FTP
Administración Web
Drag & drop: fácil transferencia de ficheros desde el escritorio
Soporte para iPhone y Android
Compatible con los Add-in de MS Office
OCR incorporado ilimitado e integrable con la mayoría de motores de OCR Open Source y Comerciales
Captura de correo electrónico desde un servidor IMAP o Pop3 y configuración de cuenta de usuario
Captura de metadatos
Antivirus: escaneo de todos los documentos subidos en busca de virus
Sincronización automática o manual de carpetas de OpenKM y el escritorio de un ordenador personal
Extracción de facturas en formato XML
Validación de facturas mediante firma digital
Firma electrónica de documentos
Captura de imágenes desde escáner y econfiguración de valores en los metadatos
Identificación y lectura de códigos de barras lineales y de dos dimensiones
Publicación y edición de contenidos mediante Joomla y WordPress
Colaboración entre usuarios
Definición de propiedades y configuración de metadatos
Tablón de novedades, usuarios, workflow y correo electrónico
Gestión de tareas: creación, asignación y control de tareas
Calendario

Técnicas

Arquitectura Java EE
Interfaz de usuario web 2.0 basada en el framework GWT
Acceso mediante navegador (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera o Chromium)
Interfaz de usuario adaptada a dispositivos móviles basada en JQuery Mobile
API
- Protocolo CMIS (Content Management Interoperability Services) para interconexión
- Completa API a través de Webservices (SOPAP) y REST que puede utilizarse como punto de integración con terceras aplicaciones
- Disponibles los SDK (Software Development Kit) para Java, .NET y PHP que permite el desarrollo de aplicaciones
Accesos y seguridad
- Spring Framework: módulo de seguridad Spring Security para la gestión de accesos
- Arquitectura Java EE que permite implementar protocolos de seguridad
- Autentificación mediante servicio CAS, LDAP o BD con usuarios registrados
Workflow JBPM. La arquitectura Java EE permite la integración con otros motores de workflow
Hibernate para el mapeo de datos OMR (Object Relation Mapping) que soporta diferentes bases de datos relacionales como PostgreSQL, MySQL, Oracle, MS SQL Server o DB2
Lucene como motor de búsqueda
Motores de OCR open source como Tesseract o Cuneiform
Posible integración con motores de OCR comerciales como ABBYY, Kofax o Cognitive
Automatización de procesos y captura automática de metadatos mediante scripting Bean Shell, Smart Task, el planificador de tareas Crontab y Jasper Reports
Integración con la mayoría de antivirus

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Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 horas

Email: comercial@abana.es

Teléfono: 91 560 20 88