Archivos digitales
Gestionar archivos digitales de manera eficiente, abarca desde el diseño hasta la implementación de sistemas de gestión documental
La creación de un conjunto coherente de documentos digitales requiere una gestión adecuada basada en políticas que aborden su organización, descripción, conservación y difusión. Estos procesos son fundamentales para cualquier institución, tanto en su funcionamiento diario como en su proyección futura, al contribuir a su memoria corporativa y a su posicionamiento en un entorno global.
Características del servicio
Medidas de protección y control de documentos esenciales
Cuadros de Clasificación funcionales
Sistemas de descripción y recuperación de documentos
Aprobación de normativa de transferencias
Definición de procedimientos en los archivos de oficina o de gestión
Formación de usuarios del sistema
Difusión y rendimiento del patrimonio documental
Calendarios de conservación/ eliminación
Más información
La clasificación funcional en archivos como base de la Administración Electrónica
Los Archivos tienen un papel fundamental en el funcionamiento de la administración electrónica y, sobre todo, desde las primeras fases de generación de los documentos en las oficinas de gestión, hasta los documentos que van pasando a las siguientes fases de archivo, según su ciclo de vida
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Curación de contenidos digitales: Repositorio RISalud-Andalucía
Servicios de revisión y actualización de las colecciones del repositorio, así como las tareas de apoyo documental en la depuración de metadatos y curación de contenidos de RISalud
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Empresas más digitales con Abana
La realización de estos proyectos ha supuesto para Abana la oportunidad de conocer más profundamente las necesidades que tienen las empresas privadas en cuanto a su gestión documental y, por tanto, los servicios que podemos ofrecerles para cubrir eficazmente dichas necesidades.
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