Hoy celebramos nuestro 27 Aniversario. ¡Felicidades a todos los Abaneros y Abaneras! La vida sigue, terminamos este año y nos preparamos para el 2025 dando gracias a todos los que nos han acompañado y aportado su granito de arena en esta travesía apasionante que llamamos Abana.
El año 2025 esperamos que evolucione el sector de la gestión de la información y la gestión documental hacia una transformación digital más profunda y acelerada, impulsada por las tecnologías emergentes y la necesidad de adaptación de las empresas y organizaciones públicas a las nuevas normativas.
A continuación, exploramos las tendencias más relevantes que creemos que marcarán el futuro de la gestión documental.
1. Automatización e Inteligencia Artificial
La automatización de procesos y datos seguirá siendo un pilar fundamental en la gestión de documentos. Las soluciones impulsadas por inteligencia artificial (IA) generativa permitirán a las organizaciones automatizar tareas repetitivas, como la clasificación de documentos y la extracción de datos. Esto no solo aumentará la eficiencia, sino que también reducirá la posibilidad de errores humanos, permitiendo a los profesionales documentalistas, archiveros, bibliotecarios, informáticos y otros perfiles ligados con la gestión de la información, centrarse en tareas más estratégicas.
2. Digitalización y Almacenamiento en la Nube
Dentro de la transformación digital, la digitalización de documentos es una tendencia que ha ganado impulso en los últimos años, y en 2025, se espera que alcance el nivel de madurez y sea la norma. Las empresas y Administraciones Públicas continuarán invirtiendo en proyectos de digitalización, apostando también por migraciones de datos y soluciones de almacenamiento en la nube, en arquitecturas híbridas (los datos más críticos en nubes privadas y los menos en nubes públicas), lo que facilitará el acceso a documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
3. Seguridad y Cumplimiento Normativo
Con el aumento de las regulaciones de protección de datos, cada vez más exigentes, como el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) o el ENS (Esquema Nacional de Seguridad), la seguridad en la gestión de documentos se convertirá en una prioridad.Las organizaciones invertirán en soluciones que garanticen la protección de la información sensible y el cumplimiento normativo. Esto incluirá la implementación de tecnologías avanzadas de gestión documental, gestión de bibliotecas, de archivos, de Museos, de colecciones digitales, de preservación digital, de cifrado y autenticación, para salvaguardar los datos, su acceso, personalización, integridad, trazabilidad, autenticidad, disponibilidad y la conservación de los datos, … en definitiva gestionar con eficiencia y calidad, protegiendo los documentos, así como los servicios prestados que los gestionen.
4. Integración de Tecnologías Emergentes y sostenibilidad
La adopción de tecnologías emergentes, como blockchain, comenzará a ser más común en la gestión de documentos. Esta tecnología proporcionará una capa adicional de seguridad y trazabilidad.
La sostenibilidad es ya una necesidad en todas las organizaciones, también en la gestión de sus datos. Se aplicarán buenas prácticas que persigan la obtención de datos eficientes desde el punto de vista medioambiental, que cumplan los objetivos y criterios de gestión del medioambiente.
En estos procesos de transformación y automatización de información documental es esencial contar con un socio de confianza, que sea capaz de ofrecer un acompañamiento experto en el camino. En Abana le proponemos un equipo de profesionales solvente y experimentado para hacer realidad todas estas tendencias, en este ilusionante viaje a la transformación digital y a la optimización de los procesos documentales.
¡Estaremos encantados de ayudarle!
¡Feliz año nuevo 2025!
