Hoy estamos de cumpleaños en Abana; ¡celebramos nuestro 28 Aniversario!
¡Felicidades a todas las Abaneras y Abaneros!
En estos años hemos evolucionado continuamente, adaptándonos a los cambios, en especial los tecnológicos, tratando siempre de mantener la esencia que da sentido a esta organización: aportar valor, eficiencia y respeto en la gestión documental y de la información.
En el año 2026 esperamos que siga evolucionando el sector de la gestión de la información y la gestión documental hacia una transformación digital más profunda y acelerada, impulsada por las tecnologías emergentes, en particular la Inteligencia Artificial, y la necesidad de adaptación de las empresas y administraciones públicas a las nuevas normativas.
En este sentido, me voy a detener a reflexionar sobre el factor humano en esta ecuación que se nos presenta a corto plazo.
- Automatización inteligente (IDP): Ya no basta con el OCR tradicional. La IA ahora entiende de facturas, contratos y albaranes de forma autónoma. El valor humano tiene un papel fundamental en el proceso documental, supervisando todo el proceso, validando excepciones y entrenando modelos.
- Más digitalización: Eficiencia con criterio.
La digitalización administrativa hoy es pura velocidad y precisión (IA, OCR, procesos automatizados). Sin embargo, la tecnología solo sigue órdenes. El profesional documentalista o arquitecto de datos y procesos es el que diseña el flujo, el que asegura que el dato cumpla con el estándar o con la normativa y el que garantiza que el archivo digital resultante sea una realidad útil para otros humanos, no un caos digital.
En la digitalización de archivos históricos es donde la evolución se vuelve arte. Digitalizar un archivo histórico requiere una sensibilidad que ningún algoritmo tiene.
En Abana entendemos que es fundamental que prevalezca el respeto por el soporte original, el tratamiento experto y la curación de contenidos digitales para entender el contexto de lo que se preserva y la responsabilidad de saber que estamos democratizando la cultura y la historia para las próximas generaciones.
- Seguridad y Compliance: Con el auge del teletrabajo y la Ley Antifraude, la seguridad documental es el nuevo estándar. El valor humano aporta la sensibilidad para gestionar la privacidad y la soberanía de los datos.
- Sostenibilidad real: Menos papel, procesos más verdes. La digitalización es el motor de las Administraciones públicas y empresas españolas.
En Abana creemos que el factor humano, el profesional de la información, es la esencia de todo proceso documental; que los avances tecnológicos son complementos bienvenidos que nos ayudan a ser más eficientes, más productivos, pero el valor real, el criterio y la responsabilidad lo aporta la persona que:
- Entiende el contexto: Sabe distinguir entre el metadato técnico y uno descriptivo que aporte valor al investigador o al gestor administrativo.
- Garantiza la ética: Supervisa que el tratamiento de datos cumpla con el RGPED y la normativa de transparencia.
- Aporta sensibilidad: Trata cada legajo histórico con el respeto que merece nuestra memoria colectiva.
Evolucionar es entender que la tecnología es el medio, pero la excelencia, la preservación del conocimiento y la eficiencia responsable en la gestión de la información, siguen siendo la esencia: una labor profundamente humana.
Feliz año nuevo 2026 y gracias a todos los que habéis contribuido a que alcancemos esta edad que hoy celebramos con orgullo y alegría. GRACIAS
