En este año 2023 que ya se nos despide, hemos podido comprobar la constante evolución del mundo de la gestión de la información, la gestión documental y la gestión de los datos en general.
Las empresas de todo tamaño y sector, las instituciones públicas y privadas de todo tipo y las Administraciones Públicas en cualquiera de sus niveles, están dedicadas a la transformación digital de sus procesos y operaciones, con el objetivo prioritario de ser más eficientes, reducir sus tiempos operativos y ganar productividad en la gestión de su información, necesaria para alcanzar sus objetivos corporativos.
En 2024 que pronto comienza, la digitalización de documentos y la automatización de procesos relacionados con la gestión documental continuarán siendo prioridades en los planes de inversión y actuación. Las organizaciones necesitarán implementar herramientas y sistemas de información y de gestión de contenidos que optimicen la captura, la organización y el acceso a la información.
Soluciones tecnológicas basadas en IA – Inteligencia artificial, PLN – procesamiento de lenguaje natural, RPA – automatización robotizada de procesos, orientadas a extraer datos clave, clasificar documentos automáticamente y optimizar los procesos de búsqueda, servicios dedicados en la nube para mejorar accesos y eficiencia, software y servicios de ciberseguridad y protección de datos para salvaguardar la integridad y el acceso a la información almacenada, que se sumarán a las herramientas ya disponibles para mejorar los procesos documentales.
En números se espera que la inversión global en tecnologías de la información supere los 5 billones de dólares. En Europa y España seguimos apoyando estos desarrollos a través de los fondos Next Generation EU. El Gobierno ha ampliado su aplicación hasta 2026 a profesionales autónomos, PYMES y a instituciones de las Administraciones Públicas. Sigue siendo un reto y una gran oportunidad que tenemos por delante para modernizar a nuestra sociedad y adaptarla a la constante evolución tecnológica.
Es importante ir bien acompañados en este proceso de cambio continuo hacia la optimización digital de nuestros procesos de gestión. Encontrar asesoramiento solvente, honesto y permanentemente actualizado es esencial para atravesar este camino.
En Abana contamos con una gran experiencia de muchos años y proyectos, un excelente equipo de profesionales de talento con altas competencias digitales, capaces de aportar soluciones de valor, ágiles y comprometidas, en todo el ciclo de la gestión de la información.
Aprovecho para enviar mi agradecimiento por su compromiso y dedicación en este año 2023 a todo el personal de Abana y a sus familias, clientes, colaboradores, proveedores y a todos el ecosistema “abanero” que nos une y mantiene en forma. Y la felicitación por nuestro nuevo cumpleaños, ya 26, que celebramos mañana día 30 de diciembre. Felicidades y a por un año lleno de buenas experiencias y servicios documentales bien hechos.
