La Biblioteca Nacional de España (en adelante BNE) es sin lugar a dudas, el referente a nivel nacional de todas las bibliotecas españolas.
Abana ha colaborado con la BNE en infinidad de proyectos, realizados en los principales departamentos de la misma: Departamento de Música y Audiovisuales; Departamento de Manuscritos, Incunables y Raros; Departamento de Referencia; División de Procesos y Servicios Digitales; Departamento de Bellas Artes y Cartografía; División Cultural; Departamento de Control Bibliográfico de Revistas; Departamento de Adquisiciones e Incremento del Patrimonio, entre otros.
Es precisamente en este último, el Departamento de Adquisiciones e Incremento del Patrimonio, donde Abana ha trabajado en diferentes proyectos desde febrero de 2012 y en el que nos centraremos en este artículo, más concretamente en lo que se refiere al Servicio de Depósito Legal.
La labor del Departamento de Adquisiciones de la BNE, como sucede en todas las bibliotecas, es fundamental para la misma, ya que es el responsable (como su propio nombre indica), de “adquirir” los fondos que constituyen la misma. El equipo de Abana, a lo largo de todos estos años, viene realizando tareas fundamentales en todos los servicios en los que se divide dicho departamento. Estos servicios son:
- Compra: La BNE a través de este servicio, realiza de forma anual la adquisición de documentos modernos (posteriores a 1958) y también antiguos (anteriores a 1958): estos últimos, a través del Servicio de Valoración e Incremento del Patrimonio, contribuyendo de esta manera, a la mejora y actualización del patrimonio bibliográfico.
- Donativo: El ingreso de documentos por donativo, constituye de manera significativa y gratuita al aumento de los fondos que forman las colecciones de la BNE. En este sentido es importante destacar, que aunque la biblioteca acepta donativos de cualquier tipología documental, tiene que ajustarse a unos criterios determinados de adquisiciones, por lo que no puede admitir absolutamente todas las donaciones.
- Canje: Al igual que sucede con el donativo, el canje es una forma de ingreso en la biblioteca, de fondos de cualquier tipo documental con carácter gratuito. En la BNE, el canje consiste en el intercambio de obras mediante acuerdos con estados, instituciones, bibliotecas,…, sobre todo a nivel internacional, consiguiendo así la BNE publicaciones que no se encuentran entre sus fondos, sobre la cultura española e iberoamericana.
- Depósito Legal: Según la propia BNE “El depósito legal es la obligación, impuesta por ley u otro tipo de norma administrativa, de depositar para una o más bibliotecas ejemplares de las publicaciones editadas en un país”.
En España, el antecedente del depósito legal se da en 1616 (para obras impresas en la Corona de Aragón), siendo en el año 1716 cuando Felipe V, por Real Cédula de 26 de julio de ese año, concede a la Biblioteca Real (hoy en día BNE) poder recibir un ejemplar de los libros y papeles que se imprimían. Ya en el siglo XX, el depósito legal se reorganiza de forma completa y efectiva, mediante el Reglamento del Servicio de Depósito Legal que se aprobó por Decreto de 23 de diciembre de 1957, norma moderna para la época al tener en cuenta no solo los materiales presentes en el depósito legal sino también posibles materiales que pudieran existir posteriormente. Será en el año 2011, con la Ley 23/2011, de 30 de julio, de depósito legal, cuando dicha ley se adapte a las necesidades de recopilar, conservar y difundir el patrimonio bibliográfico, debido a los cambios que se han constatado en el mundo editorial por el surgimiento y evolución de las nuevas tecnologías, y sobre todo, por las publicaciones en red.
Las dos novedades más significativas de esta ley son:
- El editor pasa a convertirse en el sujeto depositante (hasta entonces era el impresor)
- El archivo de los recursos en internet
Mencionar el Real Decreto 635/2015, de 10 de julio de 2015 aprobado por el Consejo de Ministros para regular el depósito legal de las publicaciones en línea (aunque no se traten de forma directa en el Servicio de Depósito legal). En él se desarrolla la Ley 23/2011, de 29 de julio, de Depósito legal, en la que por vez primera se consideran como objeto de depósito legal, los sitios web y las publicaciones en línea.
Como ya hemos destacado, Abana ha colaborado durante más de 8 años en el trabajo realizado en los diferentes servicios del Departamento de Adquisiciones e Incremento del Patrimonio, siendo en el Servicio de Depósito Legal donde un mayor número de personas ha trabajado durante todo este tiempo, debido al gran volumen de publicaciones que cada día se recibe por esta vía de entrada en la BNE.
Diariamente llega a dicho Servicio, todo el material que se edita en España, procedente de las 55 Oficinas de Depósito Legal que hay en nuestro país. El personal de Abana realiza entre otras, tareas como:
- Controlar que todo el material que llega al Servicio de Depósito legal, esté en perfecto estado y que hayan ingresado los ejemplares que corresponden.
- Separar y distinguir las publicaciones según la categoría de cada una: monografías, publicaciones periódicas, recursos multimedia, publicaciones menores, libros de infantil y primaria, cómics, música, mapas, carteles, etc., para enviarlas al Departamento pertinente.
- Realizar el proceso técnico de los diferentes materiales: poner sellos de propiedad, hilos antihurto y códigos de barra en las monografías; poner el sello a las publicaciones periódicas, mapas, carteles, publicaciones menores, partituras, etc.
- Separar los ejemplares que según las normas establecidas por el personal responsable de la BNE, se consideran para Descartar.
- Comprobar en la Base de datos de Symphony: cómics, reimpresiones, revistas dudosas, ejemplares únicos, etc.
- Precatalogar determinados materiales que entran por Depósito Legal: monografías, material cartográfico, música (partituras, registros sonoros y materiales audiovisuales) y publicaciones menores.
- Elaborar estadísticas de todos los ejemplares que entran por Depósito Legal, según las diferentes categorías mencionadas.
- Control de calidad de todas las tareas y procesos.
Fundamental pues, es el trabajo que se realiza cada día en el Servicio de Depósito Legal, para que todas las publicaciones adquiridas por la BNE puedan llegar a sus correspondientes Departamentos, y en ellos se termine de realizar las tareas oportunas que cada tipo de material requiere, siempre pensando en su conservación, pero sobre todo, en su visibilidad en el catálogo de cara a la consulta por parte de todos los usuarios.
Pero el trabajo de Depósito Legal no sólo se realiza en la sede de Recoletos. No podemos olvidar la labor realizada durante todos estos años en la Sede de Alcalá de Henares, con un tipo de material concreto y que se considera parte del trabajo de Depósito Legal: “las publicaciones menores”.
A la sede de Alcalá se envían las publicaciones menores ingresadas en la BNE. Desde que comenzó el proyecto en el año 2012, el equipo de Abana en dicha sede, ha realizado el tratamiento de este importante fondo, ya que estas publicaciones de diferentes categorías (publicaciones de Fiestas locales de pueblos y ciudades de toda España, de Moros y Cristianos, de Semana Santa, catálogos comerciales, cine, teatro, actividades culturales, política, ephemera…, así hasta más de 40 tipologías diferentes), constituye un fondo imprescindible por su valor documental para todos los usuarios que quieran conocer o investigar acerca de la historia, la cultura y la sociedad española desde mediados del siglo XIX, y sobre todo, de la segunda mitad del siglo XX.
Para Abana es un privilegio colaborar con la Biblioteca Nacional de España, contar con su confianza y aportar nuestra experiencia profesional en el desarrollo de sus servicios a la ciudadanía, durante todos estos años.
